Faktúra na Slovensku a v Českej republike musí obsahovať určité identifikačné údaje, napr. IČO (Identifikačné číslo organizácie), IČ DPH (Identifikačné číslo pre DPH) (v Česku DIČ pre DPH), DIČ (Daňové identifikačné číslo), aby spĺňala zákonné požiadavky na fakturáciu.
Faktúra musí obsahovať identifikačné údaje vás ako predávajúceho (dodávateľa), ale aj údaje zákazníka ako kupujúceho (odberateľa), ak identifikačné údaje vaša firma alebo zákazník pridelené má.
Vaše (firemné) identifikačné údaje
Zenvio podporuje kompletné identifikačné údaje vo všetkých transakciách, vrátane faktúr a dobropisov. Vaše firemné údaje nastavíte nasledovne:
- Otvorte Zenvio
- Choďte do Nastavenia → Organizácia
- Vyplňte IČO, IČ DPH
- Uložte zmeny
Zmenené nastavenia sa následne premietnu do všetkých nových transakciách.
Zákazníkove identifikačné údaje
Miesto, kde zákazník vypĺňa svoje fakturačné údaje je Shopify Checkout. Shopify podporuje zjednodušenú formu nákupu na firmu tak, že umožňuje pridať Company name textbox, kde zákazník zadá názov firmy. Checkout umožňuje pridávať aj vlastné fieldy, toto je však možné iba s plánom Shopify Plus.
Názov firmy
- Otvorte Shopify Admin
- Choďte do Settings → Checkout čast Customer information
- Nastavte Company name na Optional
- Uložte zmeny
Po pridaní Company name uz Checkout umožňuje zadať názov firmy.
Názov firmy sa importuje do faktúr v Zenvio automaticky a žiadne ďalšie nastavenia nie su potrebné.
IČ DPH
Pridanie pola pre IČ DPH do Shopify Checkout je možné, ale vyžaduje plán Shopify Plus. Pokial nemáte Shopify Plus, častým náhradným riešením (workaroundom) je úprava pola Address Line 2 na zbieranie IČ DPH.
- Otvorte Shopify Admin
- Prejdite na Settings → Checkout čast Customer information
- Nastavte "Address Line 2" na Optional
- Uložte zmeny
- Choďte do Online Store → Themes
- Klknite na Edit default themes content
- Hľadajte "address2"
- Upravte text z "Address 2" na "VAT Number" a "Add VAT Number"
- Uložte zmeny
Úprava textov a následny Checkout
Takto získané IČ DPH je nadalej uložené v poli Address 2.
IČ DPH je možné ukladať do vyhradenéhu poľa v Zenvio, je ale nutné povoliť automatické spracovanie IČ DPH:
- Otvorte aplikáciu Zenvio
- Choďte do Integrations → Shopify → Configuration
- Zakliknite Collect EU VAT Numbers checkbox v sekcií Taxes
- Tiež zakliknite Enable EU VAT Exemptions
- Uložte nastavenia
Po zapnutí tohoto nastavenia Zenvio zvaliduje IČ DPH a pokiaľ je formát validný tak ho uloží do poľa IČ DPH:
IČO
Pridanie ďalšich polí na Shopify Checkout je možné iba so Shopify Plus. Stále sú však možnosti ako zákazníkove IČO, IČ DPH a DIČ ukladať na iných miestach, napríklad Customer registration, Cart alebo Product
Postup bližšie rozoberáme v článku Shopify pre firemných zákazníkov.
Identifikačné čísla
Tu je vysvetlenie pre jednotlivé identifikačné čísla:
IČO (Identifikačné číslo organizácie) je jedinečné číslo, ktoré sa prideľuje každému podnikateľskému subjektu pri jeho registrácii. Používa sa na identifikáciu firmy v obchodných vzťahoch, ako aj v registri firiem.
IČ DPH (Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty) (v Česku DIČ pre DPH) je povinné pre firmy, ktoré sú registrované ako platitelia DPH. Toto číslo identifikuje subjekt pri obchodných transakciách, na ktoré sa vzťahuje DPH.
DIČ (Daňové identifikačné číslo) je číslo, ktoré prideľuje finančný úrad všetkým daňovým subjektom na účely daňovej administrácie. DIČ musia používať podnikatelia aj vtedy, ak nie sú platiteľmi DPH.
Predaj 0% DPH v EU
Predaj subjektom registrovaným pre DPH v iných členských krajinách EU zvyčajne prebieha v režime 0% DPH - samozdanenie, (en. reverse charge). Zenvio tento režim plne podporuje, prečítajte si kompletný návod a Shopify daňové výnimky.